Egy új tűzfal vagy adattitkosítási megoldás, talán jogász csapat jelenti a megnyugtató megoldást? Szerencsére a válasz az, hogy a megoldás nem csak eszközök vagy papírhegyek halmaza, mert ezek csak azt hitetik el a vezetőkkel és dolgozókkal, hogy onnantól megszűnik a felelősségük, hiszen a vásárolt „megoldással” letudták a problémát.

Az első észrevétel, hogy a személyes adatok védelme nem egy „probléma”, hanem az életünk mindennapi eleme. Munkaidőben mások személyes adatait kezeljük, ezzel párhuzamosan a mi személyes adataink is ott vannak számos rendszerben és nyilvántartásban. És a gyermekeink adatai is.

Az adatokkal való visszaélés ellen egy tűzfal, egy titkosítás vagy többoldalas szerződés sem tud teljes védelmet nyújtani. Kell hozzá még az a tudatosság, amit a számítógépek vagy paragrafusok nem tudnak helyettesíteni. Ehhez ember kell. A „megoldások” az illetéktelen behatolás, szivárgás vagy adatveszés ellen védenek, de nem vigyáznak arra, hogy milyen adatot tárolunk, azokat milyen célból kezeljük és kinek adjuk tovább.

Cégünk, a Béker-Soft Informatika minden egyes partnere kiemelten érzékeny, személyes adatokat kezel. Saját érdekünk és egyben ügyfeleink védelme érdekében indítottuk el a GDPR tanácsadás szolgáltatásunkat, aminek keretében minden egyes ügyfelünket egyenként készítünk fel a tudatos adatkezelésre és a GDPR-nak való megfelelésre.

Módszertanunk elvetette azt, hogy csak „eszközben”, csak „paragrafusban” gondolkodjunk. Minden esetben először egy folyamat- és adatfeltárással keressük a hatékony megoldást.

Ezen a területen szerzett tapasztalatunk az, hogy a legtöbb esetben odafigyelés, apróbb változtatások a folyamatokban vagy adatokban, pár szerződésmódosítás és még több személyes oktatás révén hatékonyabban és főleg sokkal kevesebb összegből tudjuk elérni a 80%-os felkészülést. A többi 20%-át pedig megoldjuk az „eszközökkel” és jogászokkal.