REND ÉS EGYSZERŰSÉG A DOKUMENTUM- KEZELÉSBEN

Pedig ide tettem...
...vagy valaki letörölte!? Ugye előfordult már, hogy kétségbeesett keresgélés közben pont ezek vagy hasonló mondatok zakatoltak az Ön fejében is?
Ma már, naponta számtalan fontos dokumentum érkezik egy-egy céghez, intézményhez, de legjobban szervezett munkafolyamatok sem oldják meg azt a problémát, hogy a beérkező dokumentumokat, ugyan számítógépekkel dolgozzák fel, ám a betárolást emberek végzik. És hiába van minden feladathoz kinevezve egy-egy felelős személy, mindenki a maga rendszerében vagy káoszában helyezi el az informá- ciót hordozó fájlokat. Ráadásul a saját gépén, amit jószerével senki sem ismer, jobb esetben pedig jelszóval védett. Ha aznap hiányzik az adott munkatárs, senki sem találja meg a keresett dokumentumot. Márpedig a legfontosabb pillanatban nem lesz ott az illető!
...vagy mégis letörölte?

NA JÓ, DE MIT TEGYEK?

Képzelje el, hogy senkinek sem kell törődnie az irodában azzal, hogy milyen egységes rendszerben töltse fel a fájlokat a számítógépére. Mert egy egységes rendszert kidolgozni és betartatni, az egyrészt nagy szakértelmet kíván, másrészt mindig lesz valaki, akinek önálló elképzelései vannak e tekintetben, és máris kezdődik minden elölről.
Képzelje el, hogy bármelyik munkatársa hiányzik, mégis egyetlen mozdulattal a kívánt dokumentum elérhető. Ha el tudja képzelni azt, hogy egy beérkezett szállítólevél, orvosi zárójelentés, jegyzőkönyv, megrendelés vagy bármi, ami nyomtatott formában tartalmazza az információt, egyetlen kattintással, digitálisan rögzített dokumentummá válik és automatikusan a helyére kerül, akkor az elképzelése, és a rend máris megvalósult, csak alkalmaznia kell.

REND = DOCUSHARE

Mi az a DocuShare?

A Xerox által fejlesztett, megosztott dokumentumkezelő szerveralkalmazás. Képes bármilyen, digitálisan rögzített dokumentumot tárolni. Szöveg, táblázat, grafika, kép, hang, videó és még sorolhatnánk. A rendet a DocuShare úgy teremti meg, hogy tetszés szerinti felosztású és logikájú könyvtárrendszer létrehozható vele, majd az így létrejött tároló helyekre, bárki képes feltölteni bármit.
De ehhez és minden egyéb más művelethez, jogosultság kell.
A DocuShare képes egyetlen számítógépen is működni, ám az igazi ereje akkor mutatkozik meg, ha egyszerre több gépen kell rendet tartania. Az Internet korában természetesen, a webes használat is alapvető szolgáltatása. Akár a világ másik végéről is, Interneten át, biztonságosan elérheti dokumentumait és fel is töltheti azokat.

EGYSZERŰSÉG = PHOENIX-DOCUSHARE

Mi az a Phoenix-DocuShare?
A Béker-Soft International Kft. által, speciálisan a DocuShare-hez fejlesztett, magyar kezelőfelületű alkalmazás.
Intézi a DocuShare jogosultság rendszerén alapuló szkennelt fájlok feltöltését, és lekérdezését. Természetesen más egyéb egyedi megoldások is beépíthetőek a Phoenix-DocuShare rendszerébe.
Csak egy kattintásnyira a rendezett és biztonságos fájl és dokumentumkezelés!

Például egy szkennelt szállítólevél a következőképpen néz ki:

Szakembereknek a technológiáról
A DocuShare futtatásához, NT alapú operációs rendszerre és annak IIS szerverére van szükség.
A DocuShare-nek Python rendszerű, XML szabványt használó CGI-je van.
A Phoenix-DocuShare COM komponenseit használva, direktben használja annak CGI-jét.
A Phoenix-DocuShare, objektumorientált nyelven készült.

További információkért látogasson el a Xerox oldalaira!